POLITICA DE GESTION DE ACTIVOS
CORPORATIVA DE BCH CONSULTING
Política de Gestión de Activos - BCH Consulting
La presente política tiene como objetivo establecer un marco de gestión para la administración eficiente, segura y sostenible de los activos de BCH Consulting, asegurando su máxima rentabilidad y prolongando su vida útil.
Alcance
Esta política aplica a todos los activos tangibles de BCH Consulting, incluyendo, pero no limitándose a, equipos informáticos, mobiliario, software, licencias, propiedades, elentos de protección personal de vestuario y equiops.
Definiciones
Activo: Recurso controlado por BCH Consulting que tiene un valor económico.
Vida Útil: Periodo durante el cual se espera que un activo sea utilizado eficientemente.
Depreciación: Disminución del valor de un activo a lo largo del tiempo.
Clasificación de Activos
Los activos se clasificarán en las siguientes categorías:
Activos Fijos: Propiedades, plantas, y equipos.
Activos Intangibles: Patentes, derechos de autor, software.
Activos Corrientes: Inventarios, cuentas por cobrar.
Procedimiento de Adquisición
Todo activo debe ser adquirido siguiendo un proceso de aprobación previa por parte del departamento financiero y debe estar alineado con el presupuesto con los estándares de calidad requeridos para su uso que han sido aprobados por la compañía.
Registro y Control de Activos
Todos los activos deben ser registrados en un inventario centralizado que incluya detalles como fecha de adquisición, costo, ubicación, y responsable del activo.
El inventario de activos debe ser auditado anualmente para verificar la existencia y estado de los activos.
Mantenimiento de Activos
Los activos deben ser mantenidos de acuerdo a las recomendaciones del fabricante y los estándares internos.
El mantenimiento preventivo debe ser programado para minimizar el riesgo de fallas operativas.
Depreciación y Amortización
La depreciación de los activos se realizará según las normas contables vigentes y será registrada periódicamente.
Los activos intangibles serán amortizados de acuerdo con su vida útil esperada.
Disposición de Activos
Los activos que hayan alcanzado el final de su vida útil deben ser retirados del inventario y dispuestos de manera responsable, siguiendo las normativas legales y medioambientales aplicables.
La disposición de activos requiere la aprobación del comité de gestión de activos.
Seguridad y Protección
Se deben implementar medidas de seguridad para proteger los activos contra robos, daños, o mal uso.
Los accesos a activos críticos deben ser restringidos y monitoreados.
Responsabilidades
Cada usuario es responsable de la gestión y el uso con cuidado de sus activos.
El departamento de finanzas es responsable de la actualización del inventario de activos.
Cada área es responsable del mantenimiento y cuidado de los activos bajo su control.
Revisión y Actualización de la Política
Esta política será revisada anualmente y actualizada según sea necesario para adaptarse a cambios organizacionales, tecnológicos, o regulatorios.
Fecha de Emisión: AGOSTO DE 2021
Aprobado por: Gerencia General
La presente política tiene como objetivo establecer un marco de gestión para la administración eficiente, segura y sostenible de los activos de BCH Consulting, asegurando su máxima rentabilidad y prolongando su vida útil.
Alcance
Esta política aplica a todos los activos tangibles de BCH Consulting, incluyendo, pero no limitándose a, equipos informáticos, mobiliario, software, licencias, propiedades, elentos de protección personal de vestuario y equiops.
Definiciones
Activo: Recurso controlado por BCH Consulting que tiene un valor económico.
Vida Útil: Periodo durante el cual se espera que un activo sea utilizado eficientemente.
Depreciación: Disminución del valor de un activo a lo largo del tiempo.
Clasificación de Activos
Los activos se clasificarán en las siguientes categorías:
Activos Fijos: Propiedades, plantas, y equipos.
Activos Intangibles: Patentes, derechos de autor, software.
Activos Corrientes: Inventarios, cuentas por cobrar.
Procedimiento de Adquisición
Todo activo debe ser adquirido siguiendo un proceso de aprobación previa por parte del departamento financiero y debe estar alineado con el presupuesto con los estándares de calidad requeridos para su uso que han sido aprobados por la compañía.
Registro y Control de Activos
Todos los activos deben ser registrados en un inventario centralizado que incluya detalles como fecha de adquisición, costo, ubicación, y responsable del activo.
El inventario de activos debe ser auditado anualmente para verificar la existencia y estado de los activos.
Mantenimiento de Activos
Los activos deben ser mantenidos de acuerdo a las recomendaciones del fabricante y los estándares internos.
El mantenimiento preventivo debe ser programado para minimizar el riesgo de fallas operativas.
Depreciación y Amortización
La depreciación de los activos se realizará según las normas contables vigentes y será registrada periódicamente.
Los activos intangibles serán amortizados de acuerdo con su vida útil esperada.
Disposición de Activos
Los activos que hayan alcanzado el final de su vida útil deben ser retirados del inventario y dispuestos de manera responsable, siguiendo las normativas legales y medioambientales aplicables.
La disposición de activos requiere la aprobación del comité de gestión de activos.
Seguridad y Protección
Se deben implementar medidas de seguridad para proteger los activos contra robos, daños, o mal uso.
Los accesos a activos críticos deben ser restringidos y monitoreados.
Responsabilidades
Cada usuario es responsable de la gestión y el uso con cuidado de sus activos.
El departamento de finanzas es responsable de la actualización del inventario de activos.
Cada área es responsable del mantenimiento y cuidado de los activos bajo su control.
Revisión y Actualización de la Política
Esta política será revisada anualmente y actualizada según sea necesario para adaptarse a cambios organizacionales, tecnológicos, o regulatorios.
Fecha de Emisión: AGOSTO DE 2021
Aprobado por: Gerencia General